Ključna stvar je preprosta: vzeti si moraš neprekinjen blok časa, v katerem boš delal eno in samo eno opravilo/projekt. Zdaj pridemo do metode pomodoro, ki je dobila ime po kuhinjski uri v obliki paradižnika (ital. pomodoro).

Štos je v tem, da nastaviš uro na 25 minut in tistih 25 minut delaš eno in samo eno opravilo. Ura naj bi tudi tiktakala in ti dala občutek, da je čas za fokus. Ni nujno, a ustvari dober efekt. Če ne pridejo v pisarno zombiji in jih moraš začeti mlatit s tipkovnico, potem ne prekinjaj dela, bodi skoncentriran vseh 25 minut.

Po 25 minutah naj bi sledila petminutna pavza in nato ponovno skok na fokusnih 25. Dolžina premorov in število ponavljanj ‘paradižnikov’ je odvisno od vrste in načina tvojega dela, tako da si te parametre prilagodi po svoje.

Za iPhone obstaja cel kup appov, ki so pravzaprav timerji v obliki paradižnikov in so bili narejeni prav za uporabe te metode, ampak čisto navaden odštevalnik bo tudi dovolj.

Še povezava do kratkega videa o metodi pomodoro.

1. iz žepa sem potegnil svoj iPhone,
2. zagnal Evernote,
3. poiskal en račun od T2 (vse račune imam poskenirane),
4. prijazno osebno bančnico vprašal za njen službeni e-poštni naslov,
5. poslal račun,
6. uredil trajnik in izpadel kul.

Evernote je aplikacija in spletno orodje, ki ti omogoča, da imaš svoje zapiske/dokumente/datoteke vedno na voljo, kjerkoli si, saj je vse shranjeno v oblaku (na strežnikih nekje v ZDA oz. lokalno na računalnikih, kjer imaš Evernote nameščen).

Zame je Evernote postal že eno tistih orodji, brez katerih bi težko shajal. Notri shranim vse, česar ne morem nositi v glavi, in kot rečejo pri Evernoteu, so to res moji zunanji možgani. Za kaj vse ga uporabljam, si lahko prebereš v enem od mojih prejšnjih prispevkov.

Nasveti obsegajo vse od hitrejšega zaganjanje programov, iskanja datotek, uporabe koledarja do povezovanja z drugimi računalniki in še in še.

Res je, da tak seznam lahko narediš s pomočjo Worda, vendar je naslednja spletna storitev tako preprosta in hitra, da boš lahko naredil kompleten seznam, preden se bo Word sploh odprl.

Spletna stran Printable checklist, omogoča izdelavo kontrolnih seznamov za tiskanje. Dodaš naslov ter vpišeš vse kar spada v ta seznam (če boš videl na desni strani še vedno gumb OK, ga le klikni in bo izginil). Nato si že pripravljen na tiskanje, stran pa je toliko pametna, da tudi čisto spodnjega gumba Add item, ne natisne.

Da si boš lahko seznam natisnil tudi kasneje, priporočam, da ga shraniš kar v PDF (uporabiš Tiskaj > v PDF). Za to opravilo imaš na voljo več brezplačnih programov.

Uspešno kljukanje s kontrolnega seznama!

Kot pravemu multimedijcu se mi je v meniju Start programov nabralo že za več kot dve koloni, kar je skrajno nepraktično iz več razlogov. Četudi je seznam programov razvrščen po abecedi, pri takem številu vseeno potrebujem nekaj časa za iskanje, nekateri programi pa imajo namesto imena programa na prvem mestu ime založnika, kar še dodatno otežuje iskanje (recimo Adobe Photoshop in ne Photoshop).

Za programe, ki jih uporabljam pogosto, bi lahko uporabil bližnjice v orodni vrstici Hitri zagon ali pa bi imel bližnjice na namizju, vendar tega ne želim (iz dobrih razlogov, vsaj po mojem). Če imam ikone v vrstici Hitri zagon, mi jemljejo prostor v Opravilni vrstici, torej tam, kjer je vrstica že itak hudo polna od trenutno odprtih programov, zato nočem, da mi dodaten prostor jemljejo še ikone. Drug način so bližnjice na namizju, vendar jih tudi tukaj nočem, saj mi bodo jemale in smetile že tako zaseden prostor na namizju, poleg tega pa bi bilo treba vedno preklopiti na namizje, preden bi lahko nek program zagnal.

Najboljša rešitev za moj hitrozaganjanjeprogramovitis je majhna aplikacija z imenom Launchy. Gre za majhen program, ki ga zaženeš s kombinacijo tipk Alt+preslednica (seveda lahko bližnjico spremeniš v kaj drugega) in odpre se ti majhno okno. V okno napišeš ime programa, Launchy pa bo že med tipkanjem predlagal in poskusil uganiti, kaj iščeš.

Privzeto Launchy išče po vseh bližnjicah menija Start, kar pomeni, da lahko npr. poiščem Control Panel ali Notepad.  Poleg zelo kul sprotnega predlaganja programov se Launchy z vsakim zagonom nekega programa nauči, kaj sem tipkal in kateri program sem na koncu zagnal. Primer: ker pogosto zaganjam Firefox, mi Launchy že samo ob vpisu črke ‘F’ takoj predlaga Firefox, čeprav je polno ime programa Mozilla Fireofox in četudi bi imel npr. med programi še kakšnega, ki bi moral biti po abecedi prej, npr. ‘Farm Simulation’ (obljubim, da te simulacije nimam ).

Po želji Launchyju v katalog lahko dodaš tudi bližnjice do map ali le do določenih datotek (npr. vse wordove datoteke v Mojih dokumentih). Sam sem si ročno uredil bližnjice do map na datotečnem strežniku, ki jih pogosto obiskujem (aktivni projekti ipd.).

Program zelo priporočam, saj ti bo poleg nestresnega iskanja aplikacij omogočil tudi bolj tekoče delo, saj se ne boš več ustavljal pri doooolgem seznamu v meniju Start. Sam sem ga tako navadil, da že iz navade na tujih računalnikih razočarano pritiskam Alt+preslednica …

Namizje
Še kratek namig zate, ki ne zdržiš brez ikone za skok na namizje: kombinacija tipk Win+D te bo pripeljala direktno na namizje. (Tipka Win je tista med Ctrl in Alt, na kateri je logotip Windows.)

Evernote je odličen program za zajemanje in urejanje zapiskov. Zapisek lahko pomeni besedilo, sliko, zvočni posnetek ali celo PDF (kot priponka zapiska). Ima odličen iskalnik, ki poleg iskanja po besedah (tudi znotraj PDF) išče tudi po besedah po sliki – naprimer poskenirane vizitke!

Glavni plusi, ki so me prepričali v uporabo, so: sinhronizacija med namizno in spletno različico programa, verzije za PC in MAC, odlična podpora za mobilnike (Windows Mobile, iPhone, mobilniku prilagojena spletna verzija) in super hitro iskanje po zapiskih. O lastnostih Evernota bi lahko še pisal, a prispevek ni namenjen temu. Naštel bom nekaj svojih načinov uporabe Evernota, ki ti bodo lahko prišli prav, če še ne veš, kako bi ga uporabljal ali pa še nisi prešel v način “tole gre lahko v Evernote”.

1. računi: Različne račune, ki jih prejmem, poskeniram in jih dam v Evernote. Tam jim dodam značke (tags) za olajšano iskanje za kasneje. Značka “neplačano” pride zelo prav.
2. karkoli: Katerakoli zadeva, ki mi pride pred oči, za katero se mi zdi, da bi jo morda potreboval kasneje. Trije kliki in zadeva je shranjena. Priporočam dobro poimenovanje zapiskov – vprašaj se “kaj bi iskal, če bi želel najti ta zapisek?”.
3. dnevnik: Dnevnik dogodkov, naj gre za službene ali osebne zadeve.
4. razglednice: Navadno poštno razglednico od prijatelja, ki je nočeš vreči v smeti, poskeniraj in shrani v Evernote. Sam sem si kreiral kategorijo zapiskov, namenjeno prav temu, imenovano “Spomini”, kamor shranim tudi voščilnice in sorodne zadeve.
5. osnutki: Ideje in osnutke za prispevke tega bloga. Tole pišem z enim očesom usmerjenim v okno Evernota.
6. zaznamki: Spletni zaznamki v Evernotu resda niso najbolj praktična zadeva, saj potrebuješ še spletni brskalnik, vendar jih lahko hitro najdeš ali shraniš za tisto “morda prav pride” varianto. Sam jih imam nekaj kar po skupinah, npr. spletne strani o dizajnu. Bodi prijazen do svojega Firefoxa in ga reši vseh “začasnih” zaznamkov.
7. miza: Poglej po mizi. Gotovo imaš kaj papirjev, ki ti ležijo tam že tri tedne, zato ker bodo enkrat prišli prav, vendar dobro veš, da trenutno nimajo kaj tam iskat. Poskeniraj, značkaj in shrani jih v Evernote.
8. sestanki: Povzetek sestanka, najsibodi v digitalni ali celulozni obliki, gre v Evernote. Predlagam, da si kreiraš značko “sestanki” za hitrejše iskanje.
9. mimogrede: Če prejmeš telefonski klic, ali pa ti, ko na polno delaš, kolega sporoči nekaj, kar si je vredno zapomniti, hitro odpri nov zapisek in shrani informacijo tja. Kadar se ti mudi, hitro zapiši sproti in uredi kasneje – predlagam, da za to uporabiš specifično kategorijo, npr. “Prejeto”, kamor vedno shraniš neurejene zapiske. Pazi, da jo dnevno pregledaš.
10. koda: Del programske kode, ki je uporaben za (večkratno uporabo) kasneje.
11. navodila: Navodila PDF za tiskalnike, kamere in podobno. Prej res ne vem, če sem jih sploh kje imel …
12. blogi: Prispevke blogov, ki bi jih rad prebral kasneje, shranim v Evernote. Dodatek za Firefox to opravilo poenostavi v en klik.
13. raziskovanje: Zadnjič sem brskal po spletu za novim žepnim fotoaparatom. Našel sem nekaj kandidatov in povezave do spletnih strani, kjer so bili ocenjeni, shranil v Evernote.
14. urniki: Včeraj se mi je začela nova sezona stepa in na prvem treningu smo prejeli listek z urnikom za celotno sezono. S telefonom sem urnik slikal in ga dal direktno v Evernote. Če tvoj telefon ne podpira Evernota kot aplikacije, lahko fotografijo pošlješ na poseben e-poštni naslov in slika se bo shranila v Evernote.
15. teren: Karkoli srečaš na terenu in bi ti kasneje lahko koristilo. Fotkaj kombi, na katerem je oglaševana neka storitev, ki te zanima, in jo pošlji direktno v Evernote, ali pa zapiši, kdaj dela tvoj zobozdravnik, ko si na obisku. Pomembno je le, da se spomniš, da imaš to možnost tudi na terenu in ne samo za računalnikom.

To je le nekaj načinov moje uporabe Evernota, vendar so možnosti neskončne.

Imaš kakšne predloge? Kako ti uporabljaš Evernote? Zapiši v komentar!

e-pošta: E-pošto skoraj gotovo gledaš dnevno. In to večkrat. Morda celo prevečkrat. Pošlji si misel/idejo/opravilo na svojo e-pošto. Če gre za zadevo, povezano s službo, potem si opomnik pošlji na službeni e-naslov. Če gre za nakup novega televizorja LCD, si ga pošlji na domači e-naslov. Pošiljanje e-pošte prek telefona je prav tako čisto preprosto opravilo, tako tudi na poti ne boš pozabil pomembnih zadev.

žepna beležka: Preprosta majhna beležka je lahko vredna zlata (če ne to, je pa zelo praktična). Če nisi za visokotehnološke igrače, še ne pomeni, da ne moreš imeti sistema, ki bi deloval. Majhna beležka v žepu v kombinaciji s svinčnikom je odličen način za shranjevanje vseh informacij, ki bi ti ali ti bodo koristile kasneje. Za razlike od e-pošte, kjer si idejo pošlješ, moraš pri beležki redno gledati zapisano. Ko zapisno informacijo uporabiš v praksi, ali pa jo zapišeš drugam, vrzi popisane liste v koš in nadaljuj praznimi listi beležke.
Možnost je tudi, da si idejo zabeležiš v telefon, vendar pazi, da boš redno pregledoval zapisano.

evernote: Ko sem za računalnikom (kar je itak večina dneva), naletim na veliko informacij, ki bi mi morda kasneje koristile. Evernote je brezplačen program za zapiske, ki ima tako spletno kot namizno verzijo in je odličen pripomoček za vse zadeve, ki jih ta trenutek ne potrebuješ, a veš, da jih boš nekoč morda potreboval. Vsebuje hiter iskalnik, s katerim hitro najdeš stvari “za nazaj”. Samo o Evernotu bom več napisal v prihodnjem prispevku.

To je le nekaj predlogov za ‘nepozabljanje’ pomembnih informacij v tvojem življenju, ki niso edini ali popolni. Pomembno je, da najdeš sistem za beleženje, ki zate deluje, in ga redno uporabljaš. Imaš morda predlog? Zapiši ga v komentar!