Produktiven si – produktivnost, učinkovitost v življenju in na delovnem mestu

Vsake toliko časa fašem kakšen projekt, ki je tak … za par urc. In vse prevečkrat se mi je zgodilo, da je bilo treba čez par mesecev ali še kasneje kaj popraviti. Seveda nisem imel pojma, kam sem shranil datoteke. Včasih na namizje, drugič v Moje dokumente, tretjič sem jih zakopal nekam globoko na datotečni strežnik.

Kar ne gre mi v glavo, kako sem lahko tako dolgo pustil, da me ta problem vsakič znova zbode. Očitno me je vsakič premalo, da bi se dovolj sekiral in zares poiskal rešitev.

Rešitev je preprosta in morda tako očitna, da je že smešna. Sestavljena je iz dveh osnovnih pravil:

1. EN nivo map

S tem mislim, da imaš npr. eno mapo z imeno “Moji mini projekti”, in v tej mapi so potem VSI projekti. Tako jih boš lažje našel, saj ne bo kopanja po mapah 5 kolen nižje. Poglej primer:

Moji mini projekti

2009-12-31 – Novoletne fotke
2010-02-07 – Vabila za Prešernovo proslavo
2010-03-20 – Navodila za uporabo tiste kul  mašince

2. Datum pred imenom mape

To je pametno zato, ker:

1. boš imel projekte, na katerih si delal nazadnje, na koncu oz. začetku seznama, prav tako pa jih boš hitreje našel, ko se boš spomnil približnega meseca, ko si na projektu delal,
2. bodo, če boš kopiral datoteke ali če se karkoli zgodi z datotečnim sistemom, datumi ostali nespremenjeni, ne glede na lastnost mape.

Datum nujno oblikuj po principu LETO-MESEC-DAN, da boš lahko datumom sledil po vrsti, ko boš razvrstil mape po abecedi.

To je to in zaenkrat se zadeva obnese odlično. Če imaš še kak predlog, na dan z njm.

P. S.: Evernote?

Na hitro naj omenim še eno varianto, ki deluje v kombinaciji z Evernotom. En projekt ti predstavlja en zapisek, v katerega namečeš datoteke, ampak tukaj se malo zatakne. Imeti moraš Premium račun in trenutna omejitev za pripete datoteke je le 20 MB.