Seznam sprožilcev (službenih)
Enkrat ali tudi večkrat na teden je pomembno, da pogledaš na seznam svojih opravil in projektov. Seznam urediš, odstraniš končane naloge in vpišeš nova opravila. Ko opravljaš ta tedenski pregled, je pomembno, da napišeš vse nove naloge oz. take in drugačne informacije, ki jih nosiš v glavi. Tako si zbistriš misli in lahko z delom mirno nadaljuješ. Pri pisanju novih nalog ti lahko v pomoč pride seznam sprožilcev (ang. trigger list), pri katerem gre za splošen spisek stvari povezanih z delom, opravili, projekti in organizacijo. Pri branju sprožilcev gre za to, da ti sprožijo oz. te spomnijo na neko informacijo, ki bi jo sicer pozabil napisati.
Pripravil sem PDF dokument, kjer so napisani službeni sprožilci, torej taki, ki pridejo v glavnem v poštev na delovnem mestu. Sestavil sem ga iz več drugih seznamov, eden od njih je bil vzet tudi iz knjige Getting Things Done. Dokument obsega 3 strani, a sem prepričan, da ne vzame več kot 3 minute, da greš skozenj. Prav tako je prijazen tiskalniku.
Če v seznamu pogrešaš katerokoli zadevo, mi, prosim, pusti komentar in dokument bom z veseljem posodobil in ga dopolnil. V kratkem lahko pričakuješ še seznam sprožilcev namenjenih za domača opravila.
