Gmail Labs – Pošlji in arhiviraj
Ker je Gmail moj glavni in edini e-poštni odjemalec in ker je eno od zlatih pravil GTD-ja imeti prazen e-poštni nabiralnik (po angleško inbox zero), je naslednja funkcija v Labs zelo zelo praktična.
Najprej … kaj je Labs?
Ker je Google želel razširiti funkcije znotraj Gmaila in to narediti na uporabnikom prijazen način, so vse dodatne zadeve stlačili v takoimenovan Gmail Labs ali na kratko kar Labs. Tako so se zadnjih nekaj mesecev počasi dodajale funkcionalnosti, ki obsegajo vse od pozicije tabelce za oznake do dodatnih gumbov, ki jih Gmail privzeto nima.
Do funkcionalnosti znotraj Labs lahko prideš le, če imaš jezik nastavljen na ameriško ali britansko angleščino. Kot zanimivost naj dodam, da sem testiral, kaj se zgodi, če imam nekaj iz Labs vklopljeno in takrat preklopimo na slovenščino. Vse ostane funkcionalno in celo prevedeno je! Zaradi tega ugibam, da bo Labs kmalu uradno na voljo za vse jezike.
OK … kako vklopim Labs?
Če še nisi, najprej preklopi na ameriško ali britansko angleščino (Nastavitve > Jezik > English US ali UK > Shrani spremembe). Gmail se bo v celoti osvežil in nato boš na vrhu, zraven povezave Settings, videl majhno, zeleno laboratorijsko čašo – ta-daa, to je Labs.
Pošlji in arhiviraj
Sam vsako sporočilo, ki pade v e-poštni nabiralnik, arhiviram, izbrišem ali nanj odgovorim in ga potem arhiviram itd. Cilj je imeti e-poštni nabiralnik ves čas prazen in velikokrat se mi je zgodilo, da sem na neko e-pošto odgovoril in nato sporočilo arhiviral, saj ga nisem več potreboval. In to je pomenilo dvoje opravil. Pritisnil sem Pošlji, počakal, da se pošlje, in nato pritisnil Arhiviraj. Avtor te funkcije v Labs je imel enako zadrego, zato je spisal dodatno funkcijo, ki se angleško uradno imenuje Send & Archive. Sedaj je poleg gumba Pošlji tudi gumb Pošlji & Arhiviraj in tako lahko z enim klikom odgovorim na e-poštno sporočilo, hkrati pa je kompleten e-poštni pogovor arhiviran. Čudovito.
Labs, labs, labs
Če še ne poznaš Labs, ti predlagam da si jih ogledaš in poskusiš, kaj ti nudijo. O zanimivih in uporabnih dodatkih v Labs bom še pisal, saj se zadeve skoraj tedensko dopolnjujejo, poleg tega pa jih je trenutno že kar nekaj produktivnih, za katere me ‘matra’, da bi jih opisal.
Comments
Jaz imam pristop “1/zero inbox” (kar samo še pritrjuje tezi, da med nič in neskončno ni zelo velike razlike). VSE imam kar v inboxu, ampak če kak mail zahteva, da se k njem vrnem, ga označim z zvezdico. Zato mi je všeč dodatek superstars.
Žiga Turk
februar 6th, 2009
Cau
tole sicer ni slaba ideja, me pa zanima ce ima googl kaksno opcijo, da arhiviras vse na drug naslov? Jaz napolnim inbox v cca 6 mesecih, in pol grem gledat kaj bi brisala, pa nikoli ni nic pametnega, ker slej ko prej spet rabim vse skupaj. Sem si odprla naslov se na arhivu, vendar morem vse tja preposiljat… pa se po imenih potem ne morem iskat, ker pride vse iz istega naslova… Poznas kaksno opcijo?
Sanja
februar 11th, 2009
Če hočeš, lahko vse mejle direktno posreduješ na drug naslov (Nastavitve > 5. jeziček), tam lahko tudi določiš, kaj naj se s pošto nato zgodi, naj se izbriše, arhivira ali ostane v inboxu.
Če želiš, da se posreduje samo pošta, prejeta z določenih naslovov, to lahko narediš s filtri. Tam določiš kakšne karakteristike naj ima prejeta pošta in kaj se potem z njo zgodi.
Nejc
februar 12th, 2009
Cau
se eno vprasanje. Prejto posto uspesno preposiljam na drug naslov. Nastal pa je problem s poslano. Obstaja kaksna opcija da tudi vsako poslano sporocilo roma na drug naslov.
Primer: Jaz dobim email na svoj naslov in se na sanja2 naslov, in tja bi rada sedaj spravila tudi poslana sporocila iz sanja.
Sanja
Sanja
oktober 1st, 2009
Filtre se lahko aplicira le za prejeta epoštna sporočila … ena alternativna varianta bi bila, da vedno ko pošiljaš epošto s sanja, daj v skrito kopijo naslov za sanja2. V Gmailu za sanja2 pa določiš filter, da gre vsa taka v arhiv s posebno oznako.
Nejc
oktober 8th, 2009