Produktiven si – produktivnost, učinkovitost v življenju in na delovnem mestu

Kako uporabljam Evernote

Vsak dan srečam veliko informacij in zadev, ki bi jih rad shranil za kasneje ali za kar tako, “mogoče prav pride kasneje”. Imel sem cel kup načinov za shranjevanje informacij – pisal sem jih v telefon, na papirčke po mizah, v Google Notebook, Stickije, osnutke v Gmailu in fizične mape, polne takih ali drugačnih papirjev. Na krako: sistema ni bilo. Rešitev za ta problem sem našel pred nekaj meseci, ko sem v podcastu o računalništvu Mike Tech Show izvedel za Evernote.

Evernote je odličen program za zajemanje in urejanje zapiskov. Zapisek lahko pomeni besedilo, sliko, zvočni posnetek ali celo PDF (kot priponka zapiska). Ima odličen iskalnik, ki poleg iskanja po besedah (tudi znotraj PDF) išče tudi po besedah po sliki – naprimer poskenirane vizitke!

Glavni plusi, ki so me prepričali v uporabo, so: sinhronizacija med namizno in spletno različico programa, verzije za PC in MAC, odlična podpora za mobilnike (Windows Mobile, iPhone, mobilniku prilagojena spletna verzija) in super hitro iskanje po zapiskih. O lastnostih Evernota bi lahko še pisal, a prispevek ni namenjen temu. Naštel bom nekaj svojih načinov uporabe Evernota, ki ti bodo lahko prišli prav, če še ne veš, kako bi ga uporabljal ali pa še nisi prešel v način “tole gre lahko v Evernote”.

1. računi: Različne račune, ki jih prejmem, poskeniram in jih dam v Evernote. Tam jim dodam značke (tags) za olajšano iskanje za kasneje. Značka “neplačano” pride zelo prav.
2. karkoli: Katerakoli zadeva, ki mi pride pred oči, za katero se mi zdi, da bi jo morda potreboval kasneje. Trije kliki in zadeva je shranjena. Priporočam dobro poimenovanje zapiskov – vprašaj se “kaj bi iskal, če bi želel najti ta zapisek?”.
3. dnevnik: Dnevnik dogodkov, naj gre za službene ali osebne zadeve.
4. razglednice: Navadno poštno razglednico od prijatelja, ki je nočeš vreči v smeti, poskeniraj in shrani v Evernote. Sam sem si kreiral kategorijo zapiskov, namenjeno prav temu, imenovano “Spomini”, kamor shranim tudi voščilnice in sorodne zadeve.
5. osnutki: Ideje in osnutke za prispevke tega bloga. Tole pišem z enim očesom usmerjenim v okno Evernota.
6. zaznamki: Spletni zaznamki v Evernotu resda niso najbolj praktična zadeva, saj potrebuješ še spletni brskalnik, vendar jih lahko hitro najdeš ali shraniš za tisto “morda prav pride” varianto. Sam jih imam nekaj kar po skupinah, npr. spletne strani o dizajnu. Bodi prijazen do svojega Firefoxa in ga reši vseh “začasnih” zaznamkov.
7. miza: Poglej po mizi. Gotovo imaš kaj papirjev, ki ti ležijo tam že tri tedne, zato ker bodo enkrat prišli prav, vendar dobro veš, da trenutno nimajo kaj tam iskat. Poskeniraj, značkaj in shrani jih v Evernote.
8. sestanki: Povzetek sestanka, najsibodi v digitalni ali celulozni obliki, gre v Evernote. Predlagam, da si kreiraš značko “sestanki” za hitrejše iskanje.
9. mimogrede: Če prejmeš telefonski klic, ali pa ti, ko na polno delaš, kolega sporoči nekaj, kar si je vredno zapomniti, hitro odpri nov zapisek in shrani informacijo tja. Kadar se ti mudi, hitro zapiši sproti in uredi kasneje – predlagam, da za to uporabiš specifično kategorijo, npr. “Prejeto”, kamor vedno shraniš neurejene zapiske. Pazi, da jo dnevno pregledaš.
10. koda: Del programske kode, ki je uporaben za (večkratno uporabo) kasneje.
11. navodila: Navodila PDF za tiskalnike, kamere in podobno. Prej res ne vem, če sem jih sploh kje imel …
12. blogi: Prispevke blogov, ki bi jih rad prebral kasneje, shranim v Evernote. Dodatek za Firefox to opravilo poenostavi v en klik.
13. raziskovanje: Zadnjič sem brskal po spletu za novim žepnim fotoaparatom. Našel sem nekaj kandidatov in povezave do spletnih strani, kjer so bili ocenjeni, shranil v Evernote.
14. urniki: Včeraj se mi je začela nova sezona stepa in na prvem treningu smo prejeli listek z urnikom za celotno sezono. S telefonom sem urnik slikal in ga dal direktno v Evernote. Če tvoj telefon ne podpira Evernota kot aplikacije, lahko fotografijo pošlješ na poseben e-poštni naslov in slika se bo shranila v Evernote.
15. teren: Karkoli srečaš na terenu in bi ti kasneje lahko koristilo. Fotkaj kombi, na katerem je oglaševana neka storitev, ki te zanima, in jo pošlji direktno v Evernote, ali pa zapiši, kdaj dela tvoj zobozdravnik, ko si na obisku. Pomembno je le, da se spomniš, da imaš to možnost tudi na terenu in ne samo za računalnikom.

To je le nekaj načinov moje uporabe Evernota, vendar so možnosti neskončne.

Imaš kakšne predloge? Kako ti uporabljaš Evernote? Zapiši v komentar!