Produktiven si – produktivnost, učinkovitost v življenju in na delovnem mestu

Nikoli ne pozabi ideje

Ideje, misli, opravila – mnogo zanimivih in uporabnih se jih spomnim takrat, ko se jim sploh ne morem posvetiti, ker že počnem nekaj drugega. Recimo, da sem na poti v službo in se spomnim, da moram stranki poslati e-pošto. Ali pa me med službo prešine ideja za nov prispevek. Če sem se kaj naučil o sebi, je to, da si nikakor ne znam zapomniti stvari. In če bi si mi jih tudi uspelo zapomniti, nimam zagotovila, da jih bom priklical ravno takrat, ko jih bom potreboval – če se spomnim, da moram poslati e-pošto stranki šele popoldan, ko sem že doma, to ni najbolj efektivno. V  nadaljevanju sem naštel nekaj načinov, ki jih poznam ali pa jih tudi redno uporabljam, da ideja ali pomembno opravilo ne gre v pozabo.

e-pošta: E-pošto skoraj gotovo gledaš dnevno. In to večkrat. Morda celo prevečkrat. Pošlji si misel/idejo/opravilo na svojo e-pošto. Če gre za zadevo, povezano s službo, potem si opomnik pošlji na službeni e-naslov. Če gre za nakup novega televizorja LCD, si ga pošlji na domači e-naslov. Pošiljanje e-pošte prek telefona je prav tako čisto preprosto opravilo, tako tudi na poti ne boš pozabil pomembnih zadev.

žepna beležka: Preprosta majhna beležka je lahko vredna zlata (če ne to, je pa zelo praktična). Če nisi za visokotehnološke igrače, še ne pomeni, da ne moreš imeti sistema, ki bi deloval. Majhna beležka v žepu v kombinaciji s svinčnikom je odličen način za shranjevanje vseh informacij, ki bi ti ali ti bodo koristile kasneje. Za razlike od e-pošte, kjer si idejo pošlješ, moraš pri beležki redno gledati zapisano. Ko zapisno informacijo uporabiš v praksi, ali pa jo zapišeš drugam, vrzi popisane liste v koš in nadaljuj praznimi listi beležke.
Možnost je tudi, da si idejo zabeležiš v telefon, vendar pazi, da boš redno pregledoval zapisano.

evernote: Ko sem za računalnikom (kar je itak večina dneva), naletim na veliko informacij, ki bi mi morda kasneje koristile. Evernote je brezplačen program za zapiske, ki ima tako spletno kot namizno verzijo in je odličen pripomoček za vse zadeve, ki jih ta trenutek ne potrebuješ, a veš, da jih boš nekoč morda potreboval. Vsebuje hiter iskalnik, s katerim hitro najdeš stvari “za nazaj”. Samo o Evernotu bom več napisal v prihodnjem prispevku.

To je le nekaj predlogov za ‘nepozabljanje’ pomembnih informacij v tvojem življenju, ki niso edini ali popolni. Pomembno je, da najdeš sistem za beleženje, ki zate deluje, in ga redno uporabljaš. Imaš morda predlog? Zapiši ga v komentar!