Produktiven si – produktivnost, učinkovitost v življenju in na delovnem mestu

Izdelaj polnilno postajo za 8 evrov

Problem poznaš: veliko naprav = veliko polnilcev = veliko grdih kotov sobe z razdelilci in polnilci polnih kablov.

Že dolgo sem razmišljal o polnilni postaji, ki bi čim bolj skrila kable in ki bi bila čim bolj praktična in preprosta za izdelavo. Najprej sem razmišljal o kakšni škatli iz kartona ali plastike, kateri bi potem izrezal reže za kable in razdelilec.

Danes sem v merkurju naletel na simpatične košare iz mehkejšega materiala, ki so mi takoj dale idejo in nadomestile idejo o škatli. Zaradi svoje prepletene strukture ničesar ni treba rezati, saj lahko priključke porineš skozi reže košare. Ko je priključek enkrat skozi, se reža počasi zapre in stisne kabel, kar prepreči priključku, da bi padel nazaj notri.

Cena razdelilca je bila 5,30 €, košare pa 1,69 €, kar znese 7,99 €. Če imaš primeren razdelilec že doma, prideš skozi še ceneje.

Hitro shrani in preberi kasneje

Brskaš po internetu. Super je. Naletiš na zanimiv članek, a ga ne utegneš prebrati tisti trenutek. Kaj ti je storiti?

Lahko ga shraniš v Evernote, drži. Lahko shraniš povezavo med zaznamke, res je. Obe varianti sta v redu, vendar si pri zaznamkih omejen na točno tisti en računalnik, Evernote pa nekako vsaj jaz raje uporabljam v smeri arhiva in ne toliko v smeri sprotnih člankov, ki bi jih prebral npr. popoldan (ni tako hud izgovor, vem, ampak imam vseeno raje malo bolj razdeljene stvari).

Rešitev sem našel v storitvi Instapaper. Storitev je brezplačna in ima dve odlični lastnosti:

1. Shranjevanje člankov je zelo hitro. Bookmarklet potegneš v vrstico za zaznamke in že ga lahko uporabiš na katerikoli strani, ki bi jo rad shranil za kasneje. Ko si na strani, ki bi jo rad prebral kasneje, samo klikni shranjen zaznamek oz. bookmarklet in stran bo shranjena skoraj v trenutku.
2. Članki oziroma povezave do njih so shranjeni v oblaku, torej na strežnikih nekje v ZDA in so dosegljivi prek katerega koli brskalnika.

In še en bonbonček: na voljo je tudi kot brezplačna in kot plačljiva aplikacija za iPhone.

Izbriši črto, ki noče biti izbrisana (Word)

Word ima svoje muhe in ena od njih je, kako izbrisati vodoravno črto, ki nikakor noče biti izbrisana. Video:

5 nadmočnih bookmarkletov za Safari (iPhone)

iPhonov brskalnik Safari je, no, pač samo preprost brskalnik … kar pa ne pomeni, da mu ne moreš dodati nekaj ekstra funkcionalnosti.

S pomočjo bookmarkletov (kombinacija besed bookmark in applet, torej zaznamek in nek preprost program) lahko dodaš Safariju preproste in hitre bližnjice, ki bi sicer zahtevale več klikov, in kot pravi star čebelji pregovor: ‘bolje manj klikov kot več’.

Bookmarklete sicer lahko dodaš na iPhone tako, da sihroniziraš zaznamke iz Safarija oz. Internet Explorerja, ampak zato je treba imeti priklopljen iPhone, pa tudi vsi uporabniki tega ne počnejo … zato sem pripravil preprost način za shranjevanje sledečih bookmarkletov direktno na iPhone (oglej si video za podrobna navodila).

1. odpri http://produktiven.si/bookmarklet.html,
2. skopiraj kodo pod imenom bookmarkleta,
3. dodaj nov zaznamek,
4. uredi novo dodani zaznamek,
5. prilepi kodo bookmarkleta v vrstico za spletni naslov zaznamka.

Najdi na strani
Safariju na iPhonu vsekakor manjka iskalnik po trenutno odprti spletni strani. Ta bookmarklet ti poišče iskane besede, jih obarva rumeno in s pogledom skoči na prvo na vrhu.

Najdi.si
Hitro iskanje prek portala Najdi.si. Odpreš bookmarklet, vpišeš iskalni niz in takoj dobiš rezultate iskanja.

Najdi.si zemljevid
Hitro iskanje prek zemljevida na portalu Najdi.si. Kot pri Najdi.si samo vpišeš iskani kraj ali podjetje in dobiš rezultate.

Google slike
Poišči hitro slike prek Googla.

Objavi s Tweetie
Objavi povezavo do trenutno odprte spletne strani s Tweetiejem.

Bookmarklete sem priredil toliko, da iščejo po mobilnih straneh Najdi.si in Google, ter da izpišejo navodila v slovenščini. Če želiš poskusiti več bookmarkletov, lahko obiščeš tole spletno stran.

Kako me je rešil Evernote

Pred kratkim sem na banki urejal neke papirje, ko sem se spomnil, da bi si rad uredil še trajnik za T2. Seveda s seboj nisem imel nobenega računa od T2, nakar sem se spomnil na Evernote. Zgodilo se je naslednje (če bi bil tole film, bi bila slika črnobela ):

1. iz žepa sem potegnil svoj iPhone,
2. zagnal Evernote,
3. poiskal en račun od T2 (vse račune imam poskenirane),
4. prijazno osebno bančnico vprašal za njen službeni e-poštni naslov,
5. poslal račun,
6. uredil trajnik in izpadel kul.

Evernote je aplikacija in spletno orodje, ki ti omogoča, da imaš svoje zapiske/dokumente/datoteke vedno na voljo, kjerkoli si, saj je vse shranjeno v oblaku (na strežnikih nekje v ZDA oz. lokalno na računalnikih, kjer imaš Evernote nameščen).

Zame je Evernote postal že eno tistih orodji, brez katerih bi težko shajal. Notri shranim vse, česar ne morem nositi v glavi, in kot rečejo pri Evernoteu, so to res moji zunanji možgani. Za kaj vse ga uporabljam, si lahko prebereš v enem od mojih prejšnjih prispevkov.

Hitro iskanje v Firefoxu

Hitro iskanje v brskalnikih je preprosto – kombinacija tipk CTRL+F odpre iskalno polje, vpišeš ključne besede, taaa-daaa. A vendar obstaja še hitrejši način …

Firefox ima posebno nastavitev, ki omogoči iskanje po strani takoj, ko začneš tipkati. Greš v meni Orodja > Možnosti > Napredno > zavihek Splošno > in odkljukaš “Ko začnem tipkati, začni iskati”. To je to.

Nastavitev je edino nepraktična oz. ne deluje na kakšnih straneh (npr. Gmail), ki izkoriščajo tipke kot bližnjice za same funkcionalnosti spletne strani.

Ideja za manj avtomobilov v Ljubljani

Sledeči zapis je malo drugačen od ostalih, a še vedno spada v isti koš, ker manj gneče pomeni hitrejšo vožjo, hitrejša vožnja pa pomeni manj porabljenega časa (in tudi živcev).

Gneča na cesti v Ljubljani ni posledica števila prebivalcev, temveč števila avtomobilov na cestah. Problem je namreč v tem, da je večinoma v avtu le ena oseba – voznik. Formula je preprosta:
več ljudi v enem avtu = manj avtomobilov na cestah.

Rešitev imamo, kako pa zdaj spraviti več ljudi v en avto? Preprosto: vožnja bi morala biti cenejša od mestnega prometa, vozniki pa bi prejeli nekakšne ugodnosti za prevoz ostalih. Ker bi bilo potrebna evidenca prevoženih, bi vsak moral imeti nekakšno kartico za identifikacijo. Ah, ko bi le obstajala kakšna enotna kartica za mestni promet … jo že imamo – Urbana!

Voznik bi imel v avtu napravo, prek katere bi se vsak potnik z Urbano ‘prijavil’, da je vstopil v avto. Naprava bi imela GPS in število kilometrov sopotnika bi se pisalo v evidenco voznika. Ob izstopu iz avta bi se prevoženi ‘odjavil’, vtipkati pa bi moral še PIN in tako potrdil vožnjo (v primeru, da je kartica ukradena, voznik ne more goljufati in nabijati kilometrov). Vozniku bi se kilometri potnikov pretvorili v dobroimetje na Urbani ali pa morda tudi v kakšne popuste na bencinskih črpalkah (če je to sploh mogoče) ali pri registraciji vozila …

Če še malo razmišljam dalje: vozniki takega sistema bi svoj avto ustrezno označili s kakšno nalepko za hitro prepoznavnost (morda tudi cilj vožnje), kompleten sistem se lahko aplicira na celotno Slovenijo, morda celo Evropo, poleg gneče bi se zmanjšal tudi letni izpust CO2 …

Morda je izvedljivo, morda ne … bi bilo pa vredno poskusit.

Učinkovito e-poštanje

Količina e-pošte je lahko močno orodje ali ozko grlo dnevnih opravil. Pravilna (če lahko temu tako rečem) uporaba e-pošte vodi k boljši in hitrejši komunikaciji med obema stranema in tudi zmanjša količino poslanih sporočil. V prispevku sem poskusil združiti nekaj glavnih vodil za uspešno komunikacijo prek e-pošte.

Največ 5 stavkov

Pravilo je preprosto: ne več kot 5 stavkov v eni e-pošti. Sporočilo, kakršnokoli že je, oblikuj tako, da ne bo daljše od petih stavkov. Naj bo kratko in jedrnato. Prejemniku daj informacije, ki jih potrebuje, in odstrani nepotreben balast, ki bi morda jemal pozornost pri branju. V podpis e-pošte si lahko daš tudi povezavo do tega pravila.

Eno vprašanje

Poskusi napisati eno vprašanje v enem e-poštnem sporočilu. Če postaviš dve ali več vprašanj, se lahko zgodi, da ti bo prejemnik odgovoril le na eno in drugo spregledal. Nato boš moral poslati še eno sporočilo nazaj, da ga opomniš, da odgovori še na drugo …  Rešitev za več vprašanj je preprosta: oštevilči vprašanja. Pri uporabi točkastega seznama so vprašanja brez neke reference, so le tam, v seznamu. Z uporabo številk jih ‘klasificiraš’ in najverjetneje ti bo tudi prejemnik podal odgovore v enaki obliki. Primer:

1. Kakšen je časovni okvir za projekt?
2. Kdaj bo sestanek?
3. Kdo bo kuhal kavo?

Pogovor

Kadar se moraš z nekom pogovoriti ali razrešiti določeno situacijo, e-pošta morda ni najprimernejše orodje. Zadeva se lahko zavleče in se iz nečesa, za kar bi porabil 3 minute na telefonu, sprevrže v dolgo pošiljanje sporočil v obdobju nekaj dni. Preden začneš tipkati, premisli, ali je morda bolje dvigniti telefonsko slušalko ali celo sklicati sestanek.

Veliko besedila?

Kadar je 5 stavkov premalo za e-poštno sporočilo, gre za večjo zadevo, za katero bi bil morda dokument kot priponka boljša odločitev. V dokumentu je lahko tvoja glava in noga, prejemnik si jo lahko lažje natisne itd.

Zakaj prejemam to sporočilo?

Gotovo se ti je že zgodilo, da si prejel kopijo e-poštnega sporočila, a nisi imel pojma, za kaj gre. Tak pristop ni ravno učinkovit, saj moraš zdaj ti stopiti v stik s pošiljateljem za dodatno razlago. Ko sam pošiljaš taka sporočila, preveri ti dve točki: 1) bodo prejemniki kopij vedeli, za kaj gre?,  2) ali prejemniki kopij sploh želijo/morajo prejeti to sporočilo (nadrejeni verjetno ne bo navdušen, če bo prejel kopijo vsakega sporočila, ki ga pošlješ)?

Hiter odziv

Vsak od nas ima drugačen ritem dela, kar pomeni, da ljudje različno pogosto pregledujemo e-pošto. Nekateri dvakrat na dan, drugi vsakih 10 minut. Če nekomu pošlješ nujno e-pošto, za katero potrebuješ odgovor v 15 minutah, imaš precej možnosti, da tako hitrega odgovora preprosto ne boš dobil. V takih primerih je precej bolj smiselna uporaba telefona ali IM (Google Talk, MS Live Messenger, AIM …).

Še kakšna ideja?

Imaš drugačne izkušnje ali nasvet? Zapiši jih v komentar.

ReDo – digitalni kontrolni seznam

Vsak dan se srečujem z istimi opravili in vsako leto potrebujemo isto šaro za na morje. Pri takih majhnih projektih nam lahko delo zelo olajša kontrolni seznam, pri katerih gre za seznam opravil ali stvari, ki jih moramo opraviti ali vzeti, da bo nek projekt v celoti zaključen. O kontrolnih seznamih sem na kratko že pisal, tokrat pa predstavljam preprosto, a zelo uporabno aplikacijo za iPhone, ki se imenuje ReDo.

Strinjam se, da je na list napisan seznam lahko enako učinkovit, a ima tudi nekaj slabosti: listi se izgubijo in jemljejo prostor; ko list enkrat uporabiš, je z njim konec; ne omogoča takega kljukanja kot ga ReDo; vseh listov ne moreš nositi ves čas s seboj … vse našteto pri digitalnem kontrolnem seznamu, ki ga imaš vedno v žepu, odpade.

Kot že ime pove, gre za ponavljajoča opravila (redo – ang. ponovno narediti) in prav tu je glavna razlika med ReDo aplikacijo ter ostalimi  to-do aplikacijami. To-do aplikacije so namenjene opravilom, ki smo jih končali in jih ne ponavljamo. Le enkrat so na seznamu, nato letijo (in če je vse v redu, se ne vrnejo). Poleg vsega pa ne želim mešati seznama opravil s kontrolnimi seznami.

Na osnovni strani aplikacije je spisek kontrolnih seznamov.

Vsa opravila oz. stvari lahko razporejamo po poljubnem vrstnem redu in jih odkljukamo, ko smo jih opravili ali vzeli.

Odkljukana opravila se pomaknejo dol in nam omogočijo boljši pregled še odprtih nalog.

Če želimo narediti podoben kontrolni seznam, kot ga že imamo, lahko obstoječega prekopiramo in kasneje uredimo in popravimo.

Če aplikacijo zapremo, ko imamo nek kontrolni seznam odprt, se nam ob ikoni aplikacije pokaže značka s številko še ne opravljenih opravil.

Mnogo in različno dolgih seznamov opravil in reči ne moreš nositi v glavi in tukaj ti za ceno 0,79 € pomaga preprosta aplikacija ReDo, ki jo vsekakor priporočam in sem prepričan, da ti bo olajšala marsikateri manjši projekt ali potovanje.

7 načinov uporabe Evernota

Kaj je Evernote in kako ga uporabljam tudi sam sem že pisal, tokrat pa posredujem nekaj zanimivih načinov uporabe Evernota objavljenih na blogu Clever with words.