Produktiven si – produktivnost, učinkovitost v življenju in na delovnem mestu

Metoda pomodoro

Problem današnjega delavnika je nenehno uletavanje majhnih nalog. Tega ne moreš spremenit, tako pač je. Vendar si je še vedno treba vzeti čas za tiste bolj pomembne projekte. Če ti je zmanjkalo sponk, tisti PDF za stranko pa še vedno ni končan, morda sponke ta trenutek niso tvoj največji problem.

Ključna stvar je preprosta: vzeti si moraš neprekinjen blok časa, v katerem boš delal eno in samo eno opravilo/projekt. Zdaj pridemo do metode pomodoro, ki je dobila ime po kuhinjski uri v obliki paradižnika (ital. pomodoro).

Štos je v tem, da nastaviš uro na 25 minut in tistih 25 minut delaš eno in samo eno opravilo. Ura naj bi tudi tiktakala in ti dala občutek, da je čas za fokus. Ni nujno, a ustvari dober efekt. Če ne pridejo v pisarno zombiji in jih moraš začeti mlatit s tipkovnico, potem ne prekinjaj dela, bodi skoncentriran vseh 25 minut.

Po 25 minutah naj bi sledila petminutna pavza in nato ponovno skok na fokusnih 25. Dolžina premorov in število ponavljanj ‘paradižnikov’ je odvisno od vrste in načina tvojega dela, tako da si te parametre prilagodi po svoje.

Za iPhone obstaja cel kup appov, ki so pravzaprav timerji v obliki paradižnikov in so bili narejeni prav za uporabe te metode, ampak čisto navaden odštevalnik bo tudi dovolj.

Še povezava do kratkega videa o metodi pomodoro.

Nenastlano delovno okolje

David Allen v kratkem videu razloži pomen čistega in praznega delovnega okolja, ki ga potrebujemo, da smo lahko kreativni.

Vir: GTD Times

Majhni projekti brez doma

Izdelaj polnilno postajo za 8 evrov

Problem poznaš: veliko naprav = veliko polnilcev = veliko grdih kotov sobe z razdelilci in polnilci polnih kablov.

Že dolgo sem razmišljal o polnilni postaji, ki bi čim bolj skrila kable in ki bi bila čim bolj praktična in preprosta za izdelavo. Najprej sem razmišljal o kakšni škatli iz kartona ali plastike, kateri bi potem izrezal reže za kable in razdelilec.

Danes sem v merkurju naletel na simpatične košare iz mehkejšega materiala, ki so mi takoj dale idejo in nadomestile idejo o škatli. Zaradi svoje prepletene strukture ničesar ni treba rezati, saj lahko priključke porineš skozi reže košare. Ko je priključek enkrat skozi, se reža počasi zapre in stisne kabel, kar prepreči priključku, da bi padel nazaj notri.

Cena razdelilca je bila 5,30 €, košare pa 1,69 €, kar znese 7,99 €. Če imaš primeren razdelilec že doma, prideš skozi še ceneje.

Hitro shrani in preberi kasneje

Brskaš po internetu. Super je. Naletiš na zanimiv članek, a ga ne utegneš prebrati tisti trenutek. Kaj ti je storiti?

Lahko ga shraniš v Evernote, drži. Lahko shraniš povezavo med zaznamke, res je. Obe varianti sta v redu, vendar si pri zaznamkih omejen na točno tisti en računalnik, Evernote pa nekako vsaj jaz raje uporabljam v smeri arhiva in ne toliko v smeri sprotnih člankov, ki bi jih prebral npr. popoldan (ni tako hud izgovor, vem, ampak imam vseeno raje malo bolj razdeljene stvari).

Rešitev sem našel v storitvi Instapaper. Storitev je brezplačna in ima dve odlični lastnosti:

1. Shranjevanje člankov je zelo hitro. Bookmarklet potegneš v vrstico za zaznamke in že ga lahko uporabiš na katerikoli strani, ki bi jo rad shranil za kasneje. Ko si na strani, ki bi jo rad prebral kasneje, samo klikni shranjen zaznamek oz. bookmarklet in stran bo shranjena skoraj v trenutku.
2. Članki oziroma povezave do njih so shranjeni v oblaku, torej na strežnikih nekje v ZDA in so dosegljivi prek katerega koli brskalnika.

In še en bonbonček: na voljo je tudi kot brezplačna in kot plačljiva aplikacija za iPhone.

Izbriši črto, ki noče biti izbrisana (Word)

Word ima svoje muhe in ena od njih je, kako izbrisati vodoravno črto, ki nikakor noče biti izbrisana. Video:

5 nadmočnih bookmarkletov za Safari (iPhone)

iPhonov brskalnik Safari je, no, pač samo preprost brskalnik … kar pa ne pomeni, da mu ne moreš dodati nekaj ekstra funkcionalnosti.

S pomočjo bookmarkletov (kombinacija besed bookmark in applet, torej zaznamek in nek preprost program) lahko dodaš Safariju preproste in hitre bližnjice, ki bi sicer zahtevale več klikov, in kot pravi star čebelji pregovor: ‘bolje manj klikov kot več’.

Bookmarklete sicer lahko dodaš na iPhone tako, da sihroniziraš zaznamke iz Safarija oz. Internet Explorerja, ampak zato je treba imeti priklopljen iPhone, pa tudi vsi uporabniki tega ne počnejo … zato sem pripravil preprost način za shranjevanje sledečih bookmarkletov direktno na iPhone (oglej si video za podrobna navodila).

1. odpri http://produktiven.si/bookmarklet.html,
2. skopiraj kodo pod imenom bookmarkleta,
3. dodaj nov zaznamek,
4. uredi novo dodani zaznamek,
5. prilepi kodo bookmarkleta v vrstico za spletni naslov zaznamka.

Najdi na strani
Safariju na iPhonu vsekakor manjka iskalnik po trenutno odprti spletni strani. Ta bookmarklet ti poišče iskane besede, jih obarva rumeno in s pogledom skoči na prvo na vrhu.

Najdi.si
Hitro iskanje prek portala Najdi.si. Odpreš bookmarklet, vpišeš iskalni niz in takoj dobiš rezultate iskanja.

Najdi.si zemljevid
Hitro iskanje prek zemljevida na portalu Najdi.si. Kot pri Najdi.si samo vpišeš iskani kraj ali podjetje in dobiš rezultate.

Google slike
Poišči hitro slike prek Googla.

Objavi s Tweetie
Objavi povezavo do trenutno odprte spletne strani s Tweetiejem.

Bookmarklete sem priredil toliko, da iščejo po mobilnih straneh Najdi.si in Google, ter da izpišejo navodila v slovenščini. Če želiš poskusiti več bookmarkletov, lahko obiščeš tole spletno stran.

Kako me je rešil Evernote

Pred kratkim sem na banki urejal neke papirje, ko sem se spomnil, da bi si rad uredil še trajnik za T2. Seveda s seboj nisem imel nobenega računa od T2, nakar sem se spomnil na Evernote. Zgodilo se je naslednje (če bi bil tole film, bi bila slika črnobela ):

1. iz žepa sem potegnil svoj iPhone,
2. zagnal Evernote,
3. poiskal en račun od T2 (vse račune imam poskenirane),
4. prijazno osebno bančnico vprašal za njen službeni e-poštni naslov,
5. poslal račun,
6. uredil trajnik in izpadel kul.

Evernote je aplikacija in spletno orodje, ki ti omogoča, da imaš svoje zapiske/dokumente/datoteke vedno na voljo, kjerkoli si, saj je vse shranjeno v oblaku (na strežnikih nekje v ZDA oz. lokalno na računalnikih, kjer imaš Evernote nameščen).

Zame je Evernote postal že eno tistih orodji, brez katerih bi težko shajal. Notri shranim vse, česar ne morem nositi v glavi, in kot rečejo pri Evernoteu, so to res moji zunanji možgani. Za kaj vse ga uporabljam, si lahko prebereš v enem od mojih prejšnjih prispevkov.

Hitro iskanje v Firefoxu

Hitro iskanje v brskalnikih je preprosto – kombinacija tipk CTRL+F odpre iskalno polje, vpišeš ključne besede, taaa-daaa. A vendar obstaja še hitrejši način …

Firefox ima posebno nastavitev, ki omogoči iskanje po strani takoj, ko začneš tipkati. Greš v meni Orodja > Možnosti > Napredno > zavihek Splošno > in odkljukaš “Ko začnem tipkati, začni iskati”. To je to.

Nastavitev je edino nepraktična oz. ne deluje na kakšnih straneh (npr. Gmail), ki izkoriščajo tipke kot bližnjice za same funkcionalnosti spletne strani.

Ideja za manj avtomobilov v Ljubljani

Sledeči zapis je malo drugačen od ostalih, a še vedno spada v isti koš, ker manj gneče pomeni hitrejšo vožjo, hitrejša vožnja pa pomeni manj porabljenega časa (in tudi živcev).

Gneča na cesti v Ljubljani ni posledica števila prebivalcev, temveč števila avtomobilov na cestah. Problem je namreč v tem, da je večinoma v avtu le ena oseba – voznik. Formula je preprosta:
več ljudi v enem avtu = manj avtomobilov na cestah.

Rešitev imamo, kako pa zdaj spraviti več ljudi v en avto? Preprosto: vožnja bi morala biti cenejša od mestnega prometa, vozniki pa bi prejeli nekakšne ugodnosti za prevoz ostalih. Ker bi bilo potrebna evidenca prevoženih, bi vsak moral imeti nekakšno kartico za identifikacijo. Ah, ko bi le obstajala kakšna enotna kartica za mestni promet … jo že imamo – Urbana!

Voznik bi imel v avtu napravo, prek katere bi se vsak potnik z Urbano ‘prijavil’, da je vstopil v avto. Naprava bi imela GPS in število kilometrov sopotnika bi se pisalo v evidenco voznika. Ob izstopu iz avta bi se prevoženi ‘odjavil’, vtipkati pa bi moral še PIN in tako potrdil vožnjo (v primeru, da je kartica ukradena, voznik ne more goljufati in nabijati kilometrov). Vozniku bi se kilometri potnikov pretvorili v dobroimetje na Urbani ali pa morda tudi v kakšne popuste na bencinskih črpalkah (če je to sploh mogoče) ali pri registraciji vozila …

Če še malo razmišljam dalje: vozniki takega sistema bi svoj avto ustrezno označili s kakšno nalepko za hitro prepoznavnost (morda tudi cilj vožnje), kompleten sistem se lahko aplicira na celotno Slovenijo, morda celo Evropo, poleg gneče bi se zmanjšal tudi letni izpust CO2 …

Morda je izvedljivo, morda ne … bi bilo pa vredno poskusit.