Če še ne poznaš ali šele spoznavaš metodologijo GTD, lahko o njej izveš več v podcastu Bitni pogovori.
V šesti epizodi smo govorili o teoriji GTD-ja oz. kaj to sploh je. V deveti pa smo se lotili praktične uporabe in nekaterih programov, ki jih uporabljamo pri uporabi GTD-ja.
Problem današnjega delavnika je nenehno uletavanje majhnih nalog. Tega ne moreš spremenit, tako pač je. Vendar si je še vedno treba vzeti čas za tiste bolj pomembne projekte. Če ti je zmanjkalo sponk, tisti PDF za stranko pa še vedno ni končan, morda sponke ta trenutek niso tvoj največji problem.
Ključna stvar je preprosta: vzeti si moraš neprekinjen blok časa, v katerem boš delal eno in samo eno opravilo/projekt. Zdaj pridemo do metode pomodoro, ki je dobila ime po kuhinjski uri v obliki paradižnika (ital. pomodoro).
Štos je v tem, da nastaviš uro na 25 minut in tistih 25 minut delaš eno in samo eno opravilo. Ura naj bi tudi tiktakala in ti dala občutek, da je čas za fokus. Ni nujno, a ustvari dober efekt. Če ne pridejo v pisarno zombiji in jih moraš začeti mlatit s tipkovnico, potem ne prekinjaj dela, bodi skoncentriran vseh 25 minut.
Po 25 minutah naj bi sledila petminutna pavza in nato ponovno skok na fokusnih 25. Dolžina premorov in število ponavljanj ‘paradižnikov’ je odvisno od vrste in načina tvojega dela, tako da si te parametre prilagodi po svoje.
Za iPhone obstaja cel kup appov, ki so pravzaprav timerji v obliki paradižnikov in so bili narejeni prav za uporabe te metode, ampak čisto navaden odštevalnik bo tudi dovolj.
Še povezava do kratkega videa o metodi pomodoro.
David Allen v kratkem videu razloži pomen čistega in praznega delovnega okolja, ki ga potrebujemo, da smo lahko kreativni.
Vir: GTD Times
Vsake toliko časa fašem kakšen projekt, ki je tak … za par urc. In vse prevečkrat se mi je zgodilo, da je bilo treba čez par mesecev ali še kasneje kaj popraviti. Seveda nisem imel pojma, kam sem shranil datoteke. Včasih na namizje, drugič v Moje dokumente, tretjič sem jih zakopal nekam globoko na datotečni strežnik.
Kar ne gre mi v glavo, kako sem lahko tako dolgo pustil, da me ta problem vsakič znova zbode. Očitno me je vsakič premalo, da bi se dovolj sekiral in zares poiskal rešitev.
Rešitev je preprosta in morda tako očitna, da je že smešna. Sestavljena je iz dveh osnovnih pravil:
S tem mislim, da imaš npr. eno mapo z imeno “Moji mini projekti”, in v tej mapi so potem VSI projekti. Tako jih boš lažje našel, saj ne bo kopanja po mapah 5 kolen nižje. Poglej primer:
Moji mini projekti
2009-12-31 – Novoletne fotke
2010-02-07 – Vabila za Prešernovo proslavo
2010-03-20 – Navodila za uporabo tiste kul mašince
To je pametno zato, ker:
1. boš imel projekte, na katerih si delal nazadnje, na koncu oz. začetku seznama, prav tako pa jih boš hitreje našel, ko se boš spomnil približnega meseca, ko si na projektu delal,
2. bodo, če boš kopiral datoteke ali če se karkoli zgodi z datotečnim sistemom, datumi ostali nespremenjeni, ne glede na lastnost mape.
Datum nujno oblikuj po principu LETO-MESEC-DAN, da boš lahko datumom sledil po vrsti, ko boš razvrstil mape po abecedi.
To je to in zaenkrat se zadeva obnese odlično. Če imaš še kak predlog, na dan z njm. 
Na hitro naj omenim še eno varianto, ki deluje v kombinaciji z Evernotom. En projekt ti predstavlja en zapisek, v katerega namečeš datoteke, ampak tukaj se malo zatakne. Imeti moraš Premium račun in trenutna omejitev za pripete datoteke je le 20 MB.
Problem poznaš: veliko naprav = veliko polnilcev = veliko grdih kotov sobe z razdelilci in polnilci polnih kablov.
Že dolgo sem razmišljal o polnilni postaji, ki bi čim bolj skrila kable in ki bi bila čim bolj praktična in preprosta za izdelavo. Najprej sem razmišljal o kakšni škatli iz kartona ali plastike, kateri bi potem izrezal reže za kable in razdelilec.
Danes sem v merkurju naletel na simpatične košare iz mehkejšega materiala, ki so mi takoj dale idejo in nadomestile idejo o škatli. Zaradi svoje prepletene strukture ničesar ni treba rezati, saj lahko priključke porineš skozi reže košare. Ko je priključek enkrat skozi, se reža počasi zapre in stisne kabel, kar prepreči priključku, da bi padel nazaj notri.
Cena razdelilca je bila 5,30 €, košare pa 1,69 €, kar znese 7,99 €. Če imaš primeren razdelilec že doma, prideš skozi še ceneje.
Brskaš po internetu. Super je. Naletiš na zanimiv članek, a ga ne utegneš prebrati tisti trenutek. Kaj ti je storiti?
Lahko ga shraniš v Evernote, drži. Lahko shraniš povezavo med zaznamke, res je. Obe varianti sta v redu, vendar si pri zaznamkih omejen na točno tisti en računalnik, Evernote pa nekako vsaj jaz raje uporabljam v smeri arhiva in ne toliko v smeri sprotnih člankov, ki bi jih prebral npr. popoldan (ni tako hud izgovor, vem, ampak imam vseeno raje malo bolj razdeljene stvari).
Rešitev sem našel v storitvi Instapaper. Storitev je brezplačna in ima dve odlični lastnosti:
1. Shranjevanje člankov je zelo hitro. Bookmarklet potegneš v vrstico za zaznamke in že ga lahko uporabiš na katerikoli strani, ki bi jo rad shranil za kasneje. Ko si na strani, ki bi jo rad prebral kasneje, samo klikni shranjen zaznamek oz. bookmarklet in stran bo shranjena skoraj v trenutku.
2. Članki oziroma povezave do njih so shranjeni v oblaku, torej na strežnikih nekje v ZDA in so dosegljivi prek katerega koli brskalnika.
In še en bonbonček: na voljo je tudi kot brezplačna in kot plačljiva aplikacija za iPhone.
Word ima svoje muhe in ena od njih je, kako izbrisati vodoravno črto, ki nikakor noče biti izbrisana. Video:
Ko sem objavil GTD graf za ozadje namizja, nisem niti pomislil, da bi naredil tudi verzijo, prijazno tiskalniku oz. njegovim barvam. Na slednje me je na twitterju spomnil stajler in tako sem pripravil dve verziji za tiskanje, eno črno-belo in eno barvno.
Predlagam tiskanje kar direktno prek Firefoxa, saj lahko velikost slike določiš v odstotkih in si prilagodiš graf po svoje.
iPhonov brskalnik Safari je, no, pač samo preprost brskalnik … kar pa ne pomeni, da mu ne moreš dodati nekaj ekstra funkcionalnosti.
S pomočjo bookmarkletov (kombinacija besed bookmark in applet, torej zaznamek in nek preprost program) lahko dodaš Safariju preproste in hitre bližnjice, ki bi sicer zahtevale več klikov, in kot pravi star čebelji pregovor: ‘bolje manj klikov kot več’.
Bookmarklete sicer lahko dodaš na iPhone tako, da sihroniziraš zaznamke iz Safarija oz. Internet Explorerja, ampak zato je treba imeti priklopljen iPhone, pa tudi vsi uporabniki tega ne počnejo … zato sem pripravil preprost način za shranjevanje sledečih bookmarkletov direktno na iPhone (oglej si video za podrobna navodila).
1. odpri http://produktiven.si/bookmarklet.html,
2. skopiraj kodo pod imenom bookmarkleta,
3. dodaj nov zaznamek,
4. uredi novo dodani zaznamek,
5. prilepi kodo bookmarkleta v vrstico za spletni naslov zaznamka.
Najdi na strani
Safariju na iPhonu vsekakor manjka iskalnik po trenutno odprti spletni strani. Ta bookmarklet ti poišče iskane besede, jih obarva rumeno in s pogledom skoči na prvo na vrhu.
Najdi.si
Hitro iskanje prek portala Najdi.si. Odpreš bookmarklet, vpišeš iskalni niz in takoj dobiš rezultate iskanja.
Najdi.si zemljevid
Hitro iskanje prek zemljevida na portalu Najdi.si. Kot pri Najdi.si samo vpišeš iskani kraj ali podjetje in dobiš rezultate.
Google slike
Poišči hitro slike prek Googla.
Objavi s Tweetie
Objavi povezavo do trenutno odprte spletne strani s Tweetiejem.
Bookmarklete sem priredil toliko, da iščejo po mobilnih straneh Najdi.si in Google, ter da izpišejo navodila v slovenščini. Če želiš poskusiti več bookmarkletov, lahko obiščeš tole spletno stran.
